Rok Rak's OrganizationVisit Website →
← Back to blog

Obračun cestnin in parkirnin za s.p.: kaj morate vedeti

September 16, 2026
Obračun cestnin in parkirnin za s.p.: kaj morate vedeti

DDV od vinjet in parkirnin načeloma ni odbiten, ker to izrecno določa 66. člen ZDDV-1. Vozila do 3.500 kg potrebujejo časovno vinjeto, težja vozila pa se cestninijo prek sistema DarsGo. Za pravilen obračun cestnin in parkirnin potrebujete račun ali izpisek za vsak strošek in izpolnjen potni nalog, ki dokazuje poslovni namen poti.

Na kratko:

  • Za obračun cestnin in parkirnin morate shraniti vse ustrezne račune, izpiske in potne naloge, ki dokazujejo poslovni namen poti.
  • DDV od stroškov, povezanih z vinjetami in parkirninami, običajno ni odbiten, izjeme so vozila za prevoz potnikov, blaga ali najem.
  • Vozila do 3.500 kg uporabljajo časovne vinjete, težja vozila pa se cestnijo preko sistema DarsGo, ki temelji na prevoženih kilometrih in emisijskem razredu.
  • Digitalno zbiranje in avtomatsko beleženje podatkov zmanjša napake, povečuje učinkovitost in pospeši izračun stroškov v računovodstvu.
  • Prihranite stroške in čas z izbiro ustrezne oblike parkiranja, rednim spremljanjem stanja na DarsGo in uporabo tehnologije za avtomatizacijo obračuna.
Nalog
Poenostavite beleženje službenih poti
Nalog samodejno beleži poti in ure ter v realnem času izračuna kilometrino in dnevnice, brez ročnega vnosa.
Obiščite Nalog

Kazalo

Kaj potrebujete za pripravo obračuna cestnin in parkirnin

Preden podatke posredujete računovodji, preverite, ali imate vso dokumentacijo na kupu. Manjkajoč račun pomeni, da stroška v poslovnih knjigah sploh ne morete izkazati, kar pri davčnem nadzoru hitro postane problem.

  • Za vinjeto shranite račun o nakupu, ne le nalepke na vetrobranskem steklu.
  • Za DarsGo prenesite mesečni izpisek prevoženih relacij neposredno iz uporabniškega portala.
  • Za parkirnino obdržite račun, parkirni listek ali elektronsko potrdilo, odvisno od načina plačila.
  • Na potnem nalogu vedno navedite namen poti (sestanek, dostava, obisk stranke), ne le relacije.
  • Ločite dokazila po vozilu: osebna vozila se navezujejo na vinjete, tovorna in kombinirana nad 3.500 kg pa na DarsGo.
  • Dokumente fotografirajte ali skenirajte takoj, saj se papirni listki hitro obledijo in postanejo neuporabni.

Tako pripravljena dokumentacija računovodji prihrani ure usklajevanja, vam pa zmanjša tveganje, da bo strošek zavrnjen kot neupravičen.

Zakaj DDV od cestnin in parkirnin običajno ni odbiten

  1. člen ZDDV-1 določa, da davčni zavezanec nima pravice do odbitka vstopnega DDV pri izdatkih za osebne avtomobile in z njimi povezane stroške, med katere sodijo tudi vinjete in parkirnine. Praktično to pomeni, da DDV na računu za vinjeto ali parkirni listek preprosto ne izkazujete kot terjatev do davčnega organa, temveč strošek knjižite v celoti, vključno z DDV.

Podatek, ki ga podjetniki spregledajo: Data opozarja, da veliko samostojnih podjetnikov napačno domneva, da je DDV pri teh stroških odbiten, ker gre za "poslovni strošek". Zakon pa loči namen vozila, ne namena poti.

Zakon predvidi tudi izjeme, kjer odbitek DDV ostane mogoč:

  • Vozila, namenjena za nadaljnjo prodajo, dajanje v najem ali zakup.
  • Vozila za opravljanje dejavnosti prevoza potnikov ali blaga (taksi, prevozniške dejavnosti).
  • Vozila, ki jih uporabljajo avtošole za izvajanje usposabljanja voznikov.

Za podjetja zunaj teh kategorij je pravilo enostavno: knjižite bruto znesek, brez ločevanja DDV. Napaka pri tem ne pomeni le popravka obračuna, temveč lahko sproži tudi zamudne obresti pri naknadnem inšpekcijskem nadzoru.

Vinjete ali DarsGo: kako prepoznati pravi sistem cestninjenja

Meja med sistemoma je teža vozila. Vozila do 3.500 kg uporabljajo časovne vinjete, vozila nad to mejo pa elektronski sistem DarsGo, kjer se cestnina obračuna glede na prevožene kilometre in emisijski razred.

Časovne vinjete se prodajajo v štirih variantah. Cena se razlikuje po kategoriji vozila:

  • Tedenska vinjeta, primerna za priložnostne poslovne poti.
  • Mesečna vinjeta, smiselna pri rednih kratkih relacijah.
  • Polletna vinjeta za sezonsko intenzivnejšo rabo.
  • Letna vinjeta, ki se dolgoročno najbolj obrestuje pri vsakodnevni vožnji po avtocestah.

Pri DarsGo napravo OBU namestite v vozilo, strošek izdaje pa znaša 10 € z DDV. Sistem deluje na predplačilo ali naknadno mesečno fakturiranje, odvisno od izbranega načina. Infrastrukturna pristojbina za vozila nad 3.500 kg se obdavči z 22 % DDV, kar je ključna razlika v primerjavi z vinjetami, kjer DDV ni prikazan ločeno. Za knjiženje potrebujete mesečni račun DarsGo, ki ga prenesete neposredno iz uporabniškega portala, ne pa dnevnih potrdil o prehodu.

Katera dokazila veljajo za parkirnino in kako jih knjižiti

Za obračun parkirnine potrebujete enega od treh dokumentov, odvisno od tega, kje in kako plačate:

  1. Račun, izdan na parkirišču ali prek mobilne aplikacije za plačilo parkiranja.
  2. Parkirni listek, ki ga dobite na avtomatu, s natisnjenim zneskom in datumom.
  3. Elektronsko potrdilo, ki ga sistem pošlje po e-pošti, kadar plačate prek aplikacije ali SMS storitve.

Vsak dokument priložite h konkretnemu potnemu nalogu, na katerem je razviden namen poti. Če redno parkirate na istem mestu, se pogosto splača mesečni abonma namesto dnevnih plačil. Lokalni ceniki, kot je cenik parkirnin v Ljubljani, določajo tarife po conah in mesečne pavšale, ki so pri pogosti rabi bistveno ugodnejši od plačevanja po posameznih urah.

Kako izpolniti potni nalog za obračun cestnin in parkirnin

Postopek je preprost, če ga izvajate v pravem vrstnem redu:

  1. Na potnem nalogu izpolnite relacijo, datum, namen poti in registrsko številko vozila.
  2. Priložite račun za vinjeto ali izpisek DarsGo, glede na težo vozila.
  3. Dodajte račun ali parkirni listek za vsako parkirišče na poti.
  4. Znesek vpišite bruto, brez ločenega izkazovanja DDV, skladno z 66. členom ZDDV-1.
  5. Nalog posredujte računovodstvu skupaj s prilogami, po možnosti v elektronski obliki.

Strokovni nasvet: Fotografirajte parkirni listek in izpisek DarsGo takoj po poti, ne šele ob koncu meseca. Papirni listki obledijo, digitalne kopije pa ostanejo berljive za pregled ali morebiten davčni nadzor.

Pri pogostih poslovnih potovanjih je ročno vnašanje relacij in prilog največji porabnik časa. Aplikacija, kot je samodejno beleženje voženj, to opravi v ozadju in izračuna kilometrino po veljavni tarifi 0,43 €/km.

Postopek samodejnega izračuna kilometrine

Kako zmanjšati stroške cestnin in parkirnin

Nekaj preprostih odločitev v enem letu prihrani opazno vsoto, predvsem pri podjetjih z več vozili ali pogostimi relacijami.

  • Pri dnevni rabi avtoceste se letna vinjeta skoraj vedno obrestuje bolj kot več kratkoročnih nakupov.
  • Mesečni parkirni abonma je smiseln, kadar isto lokacijo obiskujete več kot desetkrat na mesec.
  • Digitalizacija računov, kot jo opisuje vodnik SzopaLabs o digitalizaciji dokumentov, zmanjša tveganje izgubljenih listkov in pospeši knjiženje.
  • Pri načrtovanju poti preverite alternativne parkirne cone zunaj centra, kjer so tarife po pregledu AMZS bistveno nižje kot v ožjem mestnem jedru.
  • Pri DarsGo spremljajte stanje dobroimetja, saj se zneski nižji od 6 € ne vračajo.

Kje podjetniki največ izgubijo pri obračunu potnih stroškov

Največja napaka, ki jo vidim pri samostojnih podjetnikih, ni neznanje o DDV, temveč odlašanje z zbiranjem dokazil. Listek iz žepa po treh tednih ni več berljiv, izpisek DarsGo pa marsikdo sploh ne prenese pravočasno. Rešitev ni več discipline, temveč manj priložnosti za napako, denimo s samodejnim beleženjem poti in kilometrine po 0,43 €/km, ki odpravi ročno preračunavanje.

— Rok

Kako Nalog poenostavi obračun cestnin in parkirnin

Nalog je odgovor na točno tisto težavo, ki jo večina s.p. reši šele, ko je že prepozno: raztresene listke, pozabljene izpiske DarsGo in ročno seštevanje kilometrine ob koncu meseca. Aplikacija samodejno zazna pot prek glasovnega vnosa ali povezave Bluetooth, izračuna kilometrino in dnevnico ter podatke pripravi za neposreden izvoz v računovodstvo.

Nalog

Za vsako poslovno pot lahko takoj priložite fotografijo računa za vinjeto, izpisek DarsGo ali parkirni listek, sistem pa vse poveže z ustreznim potnim nalogom. Poročila se izvozijo v Excel ali ZIP obliko, kar računovodji prihrani čas pri vsakem obračunu. Če upravljate več vozil ali zaposlenih, si oglejte rešitev za samostojne podjetnike ali preverite kalkulator kilometrine za hiter pregled zneskov. Preizkusite aplikacijo še danes in naslednji obračun potnih stroškov pripravite v nekaj minutah, ne urah.

Viri

Pogosta vprašanja

Ali je DDV od vinjete odbiten?

Ne, DDV od vinjete praviloma ni odbiten, saj to določa 66. člen ZDDV-1, razen pri vozilih za prevoz potnikov, blaga, najem ali avtošole.

Kako obračunam DarsGo strošek v tujih valutah?

Za konverzijo se uporablja srednji tečaj Banke Slovenije, določen enkrat mesečno, kar zagotavlja enotno vrednost stroška v evrih pri knjiženju.

Kateri dokument velja kot dokazilo za parkirnino?

Veljajo trije dokumenti: račun, parkirni listek z avtomata ali elektronsko potrdilo, prejeto po plačilu prek aplikacije ali SMS storitve.

Kdaj potrebujem DarsGo namesto vinjete?

DarsGo je obvezen za vozila nad 3.500 kg, medtem ko vozila do te teže uporabljajo časovno vinjeto glede na trajanje poti.

Kako aplikacija Nalog pomaga pri obračunu cestnin in parkirnin?

Nalog samodejno zazna poslovno pot, izračuna kilometrino po 0,43 €/km in omogoči hiter izvoz poročil ter prilog za računovodstvo.

Priporočeno